Главная Блог Личностный рост Классификация задач в тайм-менеджменте
Личностный рост

Классификация задач в тайм-менеджменте

23:09 ,04 Январь 2018

507

Напишите развернутый список задач на неделю. Посмотрев на него внимательно, вы заметите, что все ваши задания можно разделить на четыре категории. К каждому типу задач нужен свой подход.

 

«Лягушки»

Вспомните Алису из Зазеркалья. Чтобы остаться на том же месте, нужно быстро бежать. Если надо куда-то переместиться, нужно бежать еще быстрей.

Мы выполняем множество действий не для того, чтобы продвинуться вперед, а для того, чтобы сохранить привычный уклад жизни. Ежедневная чистка зубов, ежемесячная оплата счетов, ежегодная сдача отчетов — общая особенность всех этих дел заключается в регулярности проведения.

Иногда внешние обстоятельства сбивают наш привычный ритм жизни. Например, во время отпуска человек уехал и перестал проверять почтовый ящик. За месяц писем накопилось слишком много, для их обработки теперь уже требуется гораздо больше времени, чем раньше. То есть изначально нейтральные дела начинают вызывать дискомфорт. Такие мелкие, неприятные задачи в тайм-менеджменте называют «лягушками». Они образовывают длинную очередь, тревожат, нервируют, вызывают чувство вины.

Чтобы решить эту проблему, нужно «съедать» каждый день одну или две таких «лягушки».

 

«Слоны»

Следующий тип задач есть только у тех людей, которые ставят перед собой какие-то конкретные цели. Это задачи, связанные с будущем и имеющие стратегический характер. Примеры таких задач-«слонов» — выучить иностранный язык, провести исследование, подготовить диссертацию. Задача-«слон» — это что-то конкретное и реалистичное. Это то, что надо делать прямо здесь и прямо сейчас.

Все задачи такого плана рассчитаны на годы или, по крайней мере, на месяцы. Как «съесть» такого большого «слона»? Ответ очевиден: по частям. Каждое такое дело нужно разбивать на маленькие, вполне конкретные задачи.

Здесь возникает другая проблема. Несмотря на то, что все эти отдельные части связаны общей темой и единой целью, их много, а потому удержать их под контролем сложно. Всегда есть риск что-то упустить.

Что делать? Пишите списки, которые помогут вам держать ситуацию под контролем.

 

«Мамонты»

Бывают и такие задачи, которые со временем уже потеряли свою актуальность. Эта идея может жить в сознании, но от нее уже пора отказаться. Например, человек перешел из научно-исследовательского института на другую работу, но по привычке все еще мечтает защитить диссертацию.

Описания такого типа задач, как правило, начинаются со слов: «однажды», «когда-нибудь». Задача-«мамонт» — это то, что мы собираемся сделать очень давно. Такая задача – это привычка нашего мозга думать о каком-то деле.

В такой ситуации гораздо правильней признаться самому себе, что вы больше не хотите работать в этой области, не собираетесь развиваться в этом направлении. Это сэкономит вам уйму сил и времени.

 

«Единороги»

Единороги – это выдуманные животные, персонажи детских сказок. Как и мамонты, они не существуют в природе. Задачи-«единороги» — это наши неконкретные мечты. В них трудно поверить, их невозможно забыть. Мы очень сильно хотим осуществить их, но даже не знаем, как к ним подступиться. Мы часто вспоминаем о таких делах, но ничего не делаем для их реализации.

Если вы хотите воплотить в жизнь свою мечту, нужно поставить перед собой большую, но конкретную задачу, которую можно будет разделить на множество понятных дел.

 

Такая классификация задач позволит выбрать правильный подход к их решению.

Пост был полезен? Жмите «Мне нравится»

Читайте также